UNICLASS by aggity

Gestión documental

Con el software de gestión documental de aggity se puede asignar a cada documento multitud de características que nos van a permitir gestionar toda la documentación de nuestra empresa con criterio y eficiencia.

Uniclass Gestión documental permite almacenar la información importante de una manera adaptada a la estructura de cada empresa. Se agiliza la comunicación y la búsqueda de la documentación y se minimiza la burocracia.

UNICLASS by aggity

Gestión documental

Con el software de gestión documental de aggity se puede asignar a cada documento multitud de características que nos van a permitir gestionar toda la documentación de nuestra empresa con criterio y eficiencia.

Uniclass Gestión documental permite almacenar la información importante de una manera adaptada a la estructura de cada empresa. Se agiliza la comunicación y la búsqueda de la documentación y se minimiza la burocracia.

¿Qué valor añadido aporta Uniclass Gestión Documental?

  • Seguridad: todos los documentos se guardan en una base de datos de acceso seguro.

  • Comodidad: la documentación se almacena corporativamente adaptándose a la estructura de la empresa.

  • Sostenibilidad y rentabilidad: se reducen los costes de papel, impresión y almacenamiento.

  • Generador de contenidos: el generador de PDF permite el fácil diseño de formatos de documentos.

  • Accesibilidad: todos los documentos son accesibles según el circuito de autorizaciones establecido.

  • Integración: de documentos con ofimática real, como Excel, Word, etc.

  • Control: control total del uso realizado y fácil administración y seguimiento.

  • Envío y reproducción: envío de email o fax con ficheros adjuntos ya sea todos integrados en uno o separados.

¿Qué valor añadido aporta Uniclass Gestión Documental?

  • Seguridad: todos los documentos se guardan en una base de datos de acceso seguro.

  • Comodidad: la documentación se almacena corporativamente adaptándose a la estructura de la empresa.

  • Sostenibilidad y rentabilidad: se reducen los costes de papel, impresión y almacenamiento.

  • Generador de contenidos: el generador de PDF permite el fácil diseño de formatos de documentos.

  • Accesibilidad: todos los documentos son accesibles según el circuito de autorizaciones establecido.

  • Integración: de documentos con ofimática real, como Excel, Word, etc.

  • Control: control total del uso realizado y fácil administración y seguimiento.

  • Envío y reproducción: envío de email o fax con ficheros adjuntos ya sea todos integrados en uno o separados.

Características de Uniclass Gestión Documental

Documentos escaneados

Se puede escanear masivamente y guardar en la Base de Datos cualquier tipo de documento escrito. En este caso de obtendrán ficheros .xtml con toda la información disponible.

Perfiles de acceso

Se indica el conjunto de documentos visibles y qué nivel de acceso se tiene sobre ellos. Cada usuario sólo podrá ver los documentos asignados.

Acceso a documentos no indexables

Se permite acceder/guardar documentos no indexables directamente, por ejemplo documentos sobre normativas ISO, presentaciones, ofertas, presupuestos, etc.

Histórico de acceso y ejecución

Cualquier acceso realizado en la base de datos será auditable y se podrá saber exactamente fecha, hora, IP, proceso ejecutado, documentos afectados, etc.

Casos de éxito

«Peel Ports solventó el problema de duplicidad de datos y multiplicidad de sistemas gracias a las soluciones digitales by aggity».

Ver caso >
Hoyer – Proactis: Software de control de gastos by aggity

«Desde su implementación de las soluciones by aggity, Hoyer ha reducido su carga administrativa y, lo que es más importante, ha mejorado la forma».

Ver caso >
PO Ferrymasters – Proactis: Software de control de gastos by aggity

«El nivel de eficiencia de P&O Ferrymasters ha incrementado notablemente. Ahora se centraliza todo el procesamiento de facturas en un único lugar».

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