UNICLASS by aggity

Software de gestión de la facturación

Con Uniclass facturación by aggity se puede sistematizar todo el proceso de vida de cualquier factura: recepción, asignación, comprobación, aprobación y validación. Todo integrado en una misma herramienta, que además permite la integración con cualquier sistema de bases de datos estándar.

Se evita la duplicidad y se minimizan los errores, la información es más eficiente. Todo ello garantizando la total y completa seguridad y privacidad en el proceso.

UNICLASS by aggity

Software de gestión de la facturación

Con Uniclass facturación by aggity se puede sistematizar todo el proceso de vida de cualquier factura: recepción, asignación, comprobación, aprobación y validación. Todo integrado en una misma herramienta, que además permite la integración con cualquier sistema de bases de datos estándar.

Se evita la duplicidad y se minimizan los errores, la información es más eficiente. Todo ello garantizando la total y completa seguridad y privacidad en el proceso.

¿Qué valor añadido aporta el módulo de Facturación de Uniclass?

  • Circuitos de Aprobación: permiten implicar en la aprobación/rechazo de facturas a las personas involucradas en ellas.

  • Cuenta Gasto: la información asociada a las cuentas de gastos, por defecto, a las que se le imputará la factura del proveedor. Se indica cuentas y porcentajes, luego en función del importe de la factura hará el reparto en función a los porcentajes de forma automática.

  • Entrada masiva de Facturas Recibidas: se pueden dar de alta de forma manual, electrónica o automática vía escaneo de facturas, mail e identificación de valores.

  • Consulta Log Circuito de Aprobación: en cualquier momento podemos saber la situación real de cada factura e incluso consultar los pasos que han seguido cada una de ellas. Todas las etapas quedan registradas.

  • Acceso Directo Link a Factura: se pueden añadir accesos directos dentro del cuerpo del mail para facilitar la aprobación de las facturas.

  • Código de barras: identificación de facturas mediante códigos de barras.

  • Firmas Aprobación Factura: si la factura tiene asociado un circuito de aprobación, en el documento se podrán ver todas las firmas de los intervinientes en el proceso.

  • Validar Facturas: siempre que se requiera una autorización para aprobar una factura, tendrán acceso solamente aquellos usuarios autorizados.

¿Qué valor añadido aporta el módulo de Facturación de Uniclass?

  • Circuitos de Aprobación: permiten implicar en la aprobación/rechazo de facturas a las personas involucradas en ellas.

  • Cuenta Gasto: la información asociada a las cuentas de gastos, por defecto, a las que se le imputará la factura del proveedor. Se indica cuentas y porcentajes, luego en función del importe de la factura hará el reparto en función a los porcentajes de forma automática.

  • Entrada masiva de Facturas Recibidas: se pueden dar de alta de forma manual, electrónica o automática vía escaneo de facturas, mail e identificación de valores.

  • Consulta Log Circuito de Aprobación: en cualquier momento podemos saber la situación real de cada factura e incluso consultar los pasos que han seguido cada una de ellas. Todas las etapas quedan registradas.

  • Acceso Directo Link a Factura: se pueden añadir accesos directos dentro del cuerpo del mail para facilitar la aprobación de las facturas.

  • Código de barras: identificación de facturas mediante códigos de barras.

  • Firmas Aprobación Factura: si la factura tiene asociado un circuito de aprobación, en el documento se podrán ver todas las firmas de los intervinientes en el proceso.

  • Validar Facturas: siempre que se requiera una autorización para aprobar una factura, tendrán acceso solamente aquellos usuarios autorizados.

Características de Uniclass Facturación

Funcionalidad múltiple

Con Uniclass Facturación la digitalización y contabilización de facturas pasa a ser trabajo del scanner supervisado por el profesional. Con este potente sistema se evitan los errores derivados en la recepción, emisión y contabilización manual de facturas.

Control centralizado

La facturación es directa e intuitiva, de muy fácil manejo para el usuario que podrá facturar mediante cualquier tipo de documento (albaranes, ordenes de facturación, etc.) y desde cualquier lugar con las ventajas que ofrece el entorno Web.

Más información

Dispone de mayor información de clientes y proveedores: cuentas de Mayor, distribución de ingresos / gastos, email, direcciones, posicionamiento en mapa google, personas de contacto, comentarios, etc.

Accesibilidad

Potente consulta sobre nuestras facturas, cada usuario solo podrá ver las facturas a las que tiene autorización. Posibilidad de generar gráficos según necesidades de la Organización.

Datos bancarios

Permite guardar / acceder a cualquier información bancaria o Visa con su documentación asociada sin necesidad de acceder al Banco.

Integrable

Fácilmente integrable con otras aplicaciones o módulos. Trabaja nativamente en ISERIE, SQLSERVER u ORACLE o si se quiere mixto, es decir, ISERIES + SQLSERVER.

Casos de éxito

Screwfix – Proactis: Software de control de gastos by aggity

«Screwfix ha sido capaz de hacer crecer su negocio sin aumentar la inversión en recursos para el procesamiento de facturas».

Ver caso >
PO Ferrymasters – Proactis: Software de control de gastos by aggity

«El nivel de eficiencia de P&O Ferrymasters ha incrementado notablemente. Ahora se centraliza todo el procesamiento de facturas en un único lugar».

Ver caso >
University of Birmingham – Proactis: Software de control de gastos by aggity

«El proceso de facturación de proveedores es más ágil y eficiente, casando facturas contra pedidos e información de entregas y agilizando el proceso de resolución de incidencias con las facturas».

Ver caso >

Solicita más información sobre Uniclass by aggity

Escríbenos y contactaremos contigo para que puedas conocer cómo la solución de gestión empresarial y financiera Uniclass puede optimizar la gestión integral de tu empresa.

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