Caso de éxito Enterprise Management:
Universidad de Birmingham

University of Birmingham – Proactis: Software de control de gastos by aggity

Con más de 26.000 estudiantes y casi 6.000 empleados, la Universidad de Birmingham es una de las mayores universidades de UK. Genera más de 70 M GBP en proyectos de investigación y tiene unos ingresos totales de unos 350 M GBP.

Caso de éxito Enterprise Management: Universidad de Birmingham

Con más de 26.000 estudiantes y casi 6.000 empleados, la Universidad de Birmingham es una de las mayores universidades de UK. Genera más de 70 M GBP en proyectos de investigación y tiene unos ingresos totales de unos 350 M GBP.

El reto

La Universidad de Birmingham quería buscar un modo de mejorar la gestión financiera, regular los gastos y animar a los responsables a controlar el presupuesto. Hasta entonces, todo este procedimiento se había realizado en papel, con paquetes distintos de software y por académicos con pocos conocimientos financieros.

El reto

La Universidad de Birmingham quería buscar un modo de mejorar la gestión financiera, regular los gastos y animar a los responsables a controlar el presupuesto. Hasta entonces, todo este procedimiento se había realizado en papel, con paquetes distintos de software y por académicos con pocos conocimientos financieros.

Nuestra solución

Desde aggity se realizó un proceso formal para identificar la mejor solución, en el cual se decidió utilizar el sistema PROACTIS, ya que es el único capaz de ofrecer el nivel de control que se requería sin ser demasiado complejo para ser usado por usuarios no financieros. El sistema es utilizado por el equipo de contratación para el establecimiento y gestión de acuerdos con proveedores, lo que hace que sea fácil para cualquier comprador usar esos acuerdos con poca administración. PROACTIS automatiza y agiliza el proceso de facturación de proveedores casando facturas contra pedidos e información de entregas y agilizando el proceso de resolución de incidencias con las facturas.

Resultados

PROACTIS fue diseñado específicamente para agilizar la compra y gestionar el gasto antes de que ocurra, así pues, su implementación en el sistema de trabajo de la Universidad de Birmingham permitió conseguir los siguientes resultados:

  • Control exhaustivo del presupuesto y su gasto.

  • Evitar gastos imprevistos y controlar los previstos.

  • Visión inmediata y veraz del estado de sus gastos.

  • Procesos, necesidades, costes de almacén y su relación administrativa conjugado en un solo entorno.

  • Integración eficiente con el resto de sistemas mantenimiento, finanzas y control documental.

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sobre la solución de aggity que transformará digitalmente tu negocio.

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