Caso de éxito Enterprise Management:
P&O Ferrymasters

PO Ferrymasters – Proactis: Software de control de gastos by aggity

P&O Ferrymasters es uno de los principales proveedores europeos de servicios de transporte y logística hecho “a medida”. Están especializados en diseñas y poner en marcha soluciones innovadoras que aporten flexibilidad y ventajas competitivas a la cadena de suministro de sus clientes.

Caso de éxito Enterprise Management: P&O Ferrymasters

PO Ferrymasters – Proactis: Software de control de gastos by aggity

P&O Ferrymasters es uno de los principales proveedores europeos de servicios de transporte y logística hecho “a medida”. Están especializados en diseñas y poner en marcha soluciones innovadoras que aporten flexibilidad y ventajas competitivas a la cadena de suministro de sus clientes.

El reto

Con un número de facturas por procesar en continuo crecimiento en todas sus localizaciones, en P&O Ferrymasters se dieron cuenta de que tenían unos procesos muy ineficientes y con unos costes laborables muy altos debido a lo intensivo en mano de obra que resultaba el procesamiento de facturas. Al mismo tiempo, precisaban implementar una solución para evitar retrasos a la hora de cobrar.

El reto

Con un número de facturas por procesar en continuo crecimiento en todas sus localizaciones, en P&O Ferrymasters se dieron cuenta de que tenían unos procesos muy ineficientes y con unos costes laborables muy altos debido a lo intensivo en mano de obra que resultaba el procesamiento de facturas. Al mismo tiempo, precisaban implementar una solución para evitar retrasos a la hora de cobrar.

Nuestra solución

En este caso, se aborda el proyecto en dos fases. En la primer fase, PROACTIS propuso una solución de escaneo y OCR inteligente, capaz de capturar la información relevante de una factura en el mismo lugar en donde se escanea el documento sin necesidad de un trabajo manual adicional, con el objetivo de reducir costes y mejorar el cashflow. Tras el éxito inicial se incorpora un sistema para importar directamente al sistema financiero del cliente documentos electrónicos XML, PDF, emails o faxes.

Resultados

Desde que P&O Ferrymasters y PROACTIS trabajan juntos, el nivel de eficiencia ha incrementado notablemente. Ahora se centraliza todo el procesamiento de facturas en un único lugar, en Ipswich, que ha pasado de procesar 48.000 facturas a 192.000. A nivel global se han reducido los recursos dedicados a esta tarea, reduciendo también el coste en un 35%. Los documentos ARE ahora se procesan de forma más ágil, estando disponibles de forma inmediata para todos los usuarios y sin salir de su sistema financiero habitual, UNIT4 de CODA.

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